Avant de démarrer votre kit de com, pensez à importer sur Digitaleo les documents que vous souhaitez partager avec vos affiliés.

En savoir plus sur les formats autorisés.

Allez sur l’onglet kits de com.

Cliquez sur « Partager un kit de com ».

• • Donnez un Nom à votre kit pour le retrouver plus facilement par la suite
  • Une Description 
  • Des tags :  ils permettront à vos affiliés de retrouver rapidement votre modèle en fonction de leur objectifs et temps forts (séparer vos tags par des virgules)
  • Des Catégories : Digitaleo vous permet de catégoriser votre kit en fonction de l’objectif de votre affilié.

Cette étape vous permet de :
– choisir vers quels affiliés diffuser le kit, à tous ou à des groupes d’affiliés.
– suggérer une période d’utilisation. Une fois la période définie, l’opération sera visible comme un temps fort dans le calendrier de vos affiliés. Vous pouvez choisir d’autoriser ou non l’utilisation de ce kit hors de la période suggérée en cochant la case « Utiliser ce kit de com en dehors de la période de visibilité » qui apparaît une fois la période définie. Définir une période d’utilisation est nécessaire si vous souhaitez ensuite verrouiller la date d’envoi.
– mettre en avant ce kit de com : vous pouvez choisir d’épingler jusqu’à 6 kits de com pour qu’ils apparaissent en premier sur les accès de vos affiliés.

Vous pourrez également choisir de mettre en avant (épingler) ou enlever la mise en avant d’un kit directement depuis la liste des kits de com :

Cette étape vous permet de choisir quels canaux seront proposés à vos affiliés lorsqu’ils souhaiteront utiliser ce kit de com.

Faites glisser le canal Document.

• • N’hésitez pas à le renommer pour l’identifier plus facilement ensuite.
  • Copiez-collez le code opération qui sera indispensable pour la suite

• Cliquez sur les 3 points en haut à droite du canal si vous souhaitez le supprimer

Cette étape récapitule les détails de votre kit de com.

• Nom : Le nom de votre kit visible par vos affiliés.
• Description : La description de votre kit visible par vos affiliés.
• Tags : Les mots clés permettant à vos affiliés de retrouver facilement votre kit grâce à la fonction recherche.
• Catégories : Votre campagne sera visible dans ces catégories.
• Diffusion : Affilié ou groupe d’affiliés à qui est diffusé votre modèle. Si une période de visibilité à été configurée, elle sera visible ici.
• Canaux : Liste des canaux créés pour ce kit de com (sur cet exemple, seul le logo du canal document sera visible car nous n’avons pas préparé d’autre modèle pour ce kit de com).

Si le récapitulatif vous convient, vous pouvez :

• Sauvegarder et quitter votre kit pour y revenir plus tard. Vous le retrouverez, à l’état de brouillon, dans “Kits de com”.
• Enregistrer et publier pour le publier avec ou sans notification vers vos affiliés :
  
  Si vous optez pour la notification, les affiliés concernés recevront un email pour les informer de la mise à disposition de votre nouveau kit.

Une fois votre kit de com validé, vous devez relier les documents qu’il doit contenir en leur attribuant le code opération que vous avez copié à l’étape précédente.

• Allez sur votre bibliothèque de contenu
• Sélectionnez le document souhaité
• Cliquez sur « mettre à jour »
• Ajouter le code opération dans la case mots-clés 
• Répétez ces étapes sur tous les documents (image, vidéo, audio, fichier) que vous souhaitez rendre accessibles via votre kit de com

Depuis le menu Opérations marketing, l’affilié voit le kit de com que vous avez partagé et l’ouvre en cliquant sur Découvrir cette campagne.

Il ne lui reste plus qu’à cliquer sur Télécharger pour ouvrir le document sur son ordinateur et l’enregistrer où il le souhaite.