Avant de démarrer, pensez à importer sur Digitaleo les documents que vous souhaitez partager avec vos affiliés via l’onglet Médiathèque.

En savoir plus sur les formats autorisés.

Allez ensuite sur l’onglet Opérations libres et cliquez sur « Partager une opération libre ».

Vous pouvez choisir :

• Un Nom
• Une Description
• Des tags :  ils permettront à vos affiliés de retrouver rapidement votre modèle en fonction de leur objectifs et temps forts (séparer vos tags par des virgules)
• Des Catégories : Digitaleo vous permet de catégoriser votre modèle en fonction de l’objectif de votre affilié. Celui-ci peut filtrer vos modèles d’opérations afin d’afficher uniquement ceux répondant à son besoin du moment.

Cette étape vous permet de :

• choisir vers quels affiliés diffuser l’opération, à tous ou à des groupes d’affiliés.
• suggérer une période d’utilisation. Une fois la période définie, l’opération sera visible comme un temps fort dans le calendrier de vos affiliés. Vous pouvez choisir d’autoriser ou non l’utilisation hors de la période suggérée en cochant la case « Utiliser cette opération libre en dehors de la période de visibilité » qui apparaît une fois la période définie. L’opération libre peut toujours être utilisée, mais elle ne sera affichée dans le calendrier que pour une durée limitée. Définir une période d’utilisation est nécessaire si vous souhaitez ensuite verrouiller la date d’envoi.
• mettre en avant cette opération libre : vous pouvez choisir d’épingler jusqu’à 6 opérations libres pour qu’elles apparaissent en premier sur les accès de vos affiliés.

Vous pourrez également choisir de mettre en avant (épingler) ou enlever la mise en avant directement depuis la liste des opérations.

Cette étape vous permet de choisir quels canaux seront proposés à vos affiliés lorsqu’ils souhaiteront utiliser cette opération.

Faites glisser le canal Document.

• • N’hésitez pas à le renommer pour l’identifier plus facilement ensuite.
  • Copiez-collez le code opération qui sera indispensable pour la suite (ici : « operation_13602665 » mais le code change bien sûr pour chaque document)

Cliquez sur les 3 points de supprimer le post si besoin.

Cette étape récapitule les détails de votre opération libre.

Sur la partie de gauche :

• Nom : Le nom visible par vos affiliés.
• Description : La description visible par vos affiliés.
• Mots clés : Les mots clés permettant à vos affiliés de retrouver facilement l’opération grâce à la fonction recherche.
• Catégories : Votre opération libre sera visible dans ces catégories.
• Diffusion : Affilié ou groupe d’affiliés à qui est diffusé votre opération libre. Si une période de visibilité à été configurée, elle sera visible ici.
• Canaux : Liste des canaux utilisés.

Si le récapitulatif vous convient, vous pouvez :

• Enregistrer votre modèle pour y revenir plus tard. Vous le retrouverez, à l’état de brouillon, sous l’onglet “Opérations libres”.
• Le publier avec ou sans notification vers vos affiliés.
• Si vous optez pour la notification, les affiliés concernés recevront un email pour les informer de la mise à disposition de votre nouvelle campagne.

Une fois votre opération validée, vous devez relier les documents qu’elle doit contenir en leur attribuant le code opération que vous avez copié à l’étape précédente.

• Allez sur votre médiathèque
• Sélectionnez le document souhaité
• Cliquez sur « mettre à jour« 
• Ajouter le code opération dans la case tags

• Répétez ces étapes sur tous les documents (image, vidéo, audio, fichier) que vous souhaitez rendre accessibles via votre opération

Depuis le menu Opérations, l’affilié voit l’opération que vous avez partagée et l’ouvre en cliquant dessus.

Il ne lui reste plus qu’à cliquer sur Télécharger pour ouvrir le document sur son ordinateur et l’enregistrer où il le souhaite.