La médiathèque vous permet de garantir votre image de marque en centralisant la gestion (import, stockage, catégorisation, accès et partage, archivage) de l’ensemble de vos médias (photo, vidéo, format audio, documents…) et de simplifier au maximum leur utilisation par les affiliés de votre réseau. 

Les fonctionnalités de la médiathèque à date : 

• Imports
  • Import de plusieurs fichiers en simultané 
  • Tous types de fichiers (image, vidéo, audio, document, ZIP, QR Code, codes barre)
  • Reprise d’une arborescence existante par fichier .zip (via le service client si > 2 Go)
  • Synchronisation continue (en développement spécifique payant, à aborder avec votre commercial)

• Organisation
  • Ajout de dossier / sous-dossiers
  • Navigation dans l’arborescence
  • Edition, déplacement, suppression
  • Actions groupées pour déplacer ou supprimer plusieurs fichiers / dossiers (en cochant les fichiers / dossiers à sélectionner). Disponible uniquement depuis la médiathèque, pas depuis les modales d’édition
  • Recherche de fichiers et dossiers par mots-clefs sur le nom, la description ou les tags
  • 10 Go de stockage par compte 
  • 50 Go de stockage par réseau (accès gestionnaire + tous les accès affiliés) 
  • Exporter une sélection de fichiers / dossiers au format .zip jusqu’à 2 Go à la fois.
  • Bibliothèques d’images libres de droits
  • Enregistrement de fichiers audio
  • Création de codes-barres et QR-Code

• Partage et droits au sein d’un réseau (uniquement avec l’option module DAM)
  • Partage de dossiers et fichiers à tout ou partie du réseau (affiliés ou groupes d’affiliés)
  • Gestion des droits d’utilisation par période, canal, utilisateurs ou groupes d’utilisateurs.
  • Affichage des fichiers uniquement dans les contextes d’édition compatibles. Une image qui n’est pas au bon format pour être publiée sur Instagram par exemple, ne sera pas sélectionnable au moment de l’édition du post Instagram ni visible dans les usages autorisés à l’édition du fichier sur la médiathèque.  
  • Vue sur les fichiers partagés par groupes d’utilisateurs
  • Accès aux champs de personnalisation affiliés de type image

• Notifications (à venir)
  • Notification d’ajout d’un fichier : uniquement sur les fichiers partagés se trouvant à la racine. Email à déclenchement instantané avec lien vers l’emplacement du fichier sur Digitaleo + rappel de la date de période d’utilisation autorisée.
  • Notification d’enrichissement d’un dossier : pour un dossier situé à la racine, possibilité de paramétrer une notification de tout enrichissement (ajout de fichiers) de ce dossier ou de ses sous-dossiers. Email à J+1 récapitulant l’ensemble des fichiers ajoutés sous forme de liste avec nom du fichier + nom du dossier parent avec lien direct vers ce dossier + rappel de la période d’utilisation autorisée.

 

Bonnes pratiques : 

• Permettez un accès rapide à certains fichiers liés à votre temps fort du moment ou les plus utilisés (ex : logo) en les laissant à la racine de votre arborescence.

 

• Rangez les ressources permanentes dans des dossiers par marque, année, catégories etc.
• Définissez des règles d’utilisation (option module DAM)
  • Selon vos groupes d’utilisateurs (options de partage)
  • Selon la période autorisée (en dehors de cette période, les fichiers ne seront pas accessibles)
  • Selon l’usage autorisé (campagne, posts, support)

 

Tous les canaux compatibles avec le fichier sont affichés par défaut dans la section “Usage autorisé” mais vous pouvez en supprimer pour restreindre davantage la liste si vous le souhaitez. 

Pourquoi certains canaux ou supports n’apparaissent pas ?

Depuis l’édition d’un média (email, post instagram etc), seuls les contenus de la médiathèque déjà aux bons formats pour le média choisi seront proposés. 

Si un contenu n’est pas disponible au moment de l’édition d’un post, alors qu’il est présent dans la médiathèque, c’est qu’il ne respecte pas le bon format pour le média choisi. Nous vous invitons à le retravailler. 

De nombreux outils vous permettent de redimensionner vos images. Celui-ci, par exemple, vous propose directement les formats adaptés aux différents réseaux sociaux : redimensionnement via Adobe. Si vous travaillez sur Mac, vous pouvez suivre ces consignes.

Une vidéo ne pourra pas être éditée pour être retravaillée une fois importée. Vous pourrez en revanche la remplacer par une nouvelle vidéo préalablement retravaillée dans un outil de retouche tiers tel que Adobe (gratuit),  Kapwing (gratuit en anglais), Playplay (en français).