Donnez un nom à votre campagne en utilisant le champ dédié.
Cliquez ensuite sur « Continuer ».

Cette étape vous permet de sélectionner les destinataires vers lesquels envoyer votre campagne.
Vous pouvez également choisir de le faire plus tard en cliquant sur « continuer ».

Pour ajouter des destinataires, vous pouvez les sélectionner via :

– les tags que vous leur avez préalablement attribués
– les critères avancés de votre choix en vous basant sur les champs de votre base de données
– une liste préalablement créée
– la saisie manuelle si votre envoi ne concerne que quelques contacts

Sélectionnez le canal souhaité : Message sur répondeur

Deux solutions s’offrent à vous :
Saisissez votre numéro de téléphone puis cliquez sur « Appelez-moi », vous allez être automatiquement rappelé pour enregistrer le message à diffuser sur le répondeur de vos clients/prospects.
Une fois votre message enregistré, pour le confirmer, appuyez sur la touche # de votre téléphone et laissez-vous guider :
– touche 1 : réécouter
– touche 2 : ré-enregistrer, vous pouvez ré-enregistrer autant de fois que vous le souhaitez.
– touche 3 : confirmerVeillez à respecter une durée d’enregistrement minimale de 20 secondes et maximale de 40 secondes.
Vous n’êtes pas limité en durée au-delà des 20 secondes mais nous vous recommandons de ne pas dépasser les 40 secondes afin que votre auditeur reste attentif et que votre enregistrement ne pèse pas plus de 20 Mb. Une fois que vous avez enregistré votre message, appuyez sur la touche # de votre téléphone, raccrochez, puis sur Digitaleo cliquez sur « J’ai raccroché »La durée de votre message est précisée :
Si la durée de votre message est inférieure à 20 secondes, il ne pourra pas être envoyé.
Cliquez sur « Je souhaite me ré-enregistrer » pour renouveler l’opération.Vous pouvez écouter votre message enregistré.
Si celui-ci ne vous convient pas, répétez simplement cette étape.Il vous est également possible de sélectionner un message audio déjà présent dans votre bibliothèque :

Sélectionnez un message audio que vous avez précédemment ajouté à votre bibliothèque Digitaleo ou ajoutez directement un fichier depuis votre ordinateur en cliquant sur « Ajouter un fichier audio ».Si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser le numéro d’expéditeur qui s’affichera à réception de votre message.
Pour nous préciser le numéro d’expéditeur (numéro fixe uniquement) à activer, contactez-nous au 02.30.07.43.80 ou via notre formulaire de contact.

Vous pouvez tester l’envoi de votre message répondeur vers le numéro de votre choix.

Envoi ponctuel

L’envoi ponctuel sert à envoyer votre campagne.
Vous pouvez l’envoyer immédiatement en cliquant sur «  Envoyer maintenant ».
Autrement, vous pouvez programmer votre envoi en cliquant sur «  Différer l’envoi ».

Envoi à déclenchement automatisé

L’envoi à déclenchement automatisé permet de déclencher l’envoi d’un message en fonction d’une date contenue dans la fiche d’un contact (une date d’anniversaire, un contrôle technique, une échéance d’abonnement, …). Votre fichier doit donc obligatoirement contenir un champ au format date correspondant.

Dans les options d’envoi, vous pouvez gérer :

• La fréquence (date exacte, tous les mois ou tous les ans).
• La programmation (N jours après ou avant l’échéance) et l’horaire.
• Les jours de la semaine sur lesquels vous acceptez de communiquer.

Sur cette page, vérifiez les paramètres de votre envoi.
Si nécessaire, vous pouvez encore modifier :

• Le nom de votre campagne
• La liste des destinataires (le nombre de contacts ciblés se met à jour en conséquence)
• La date et l’heure d’envoi du message

Cliquez maintenant sur « Envoyer » pour que votre campagne parte ou qu’elle soit programmée à la date que vous avez préalablement sélectionnée.

Vous pouvez alors retrouver votre campagne sous « Mes campagnes en cours ».

Si vous souhaitez seulement enregistrer l’opération dans vos brouillons, cliquez sur « Sauvegarder et quitter ».

Félicitations ! Vous venez de créer votre campagne message sur répondeur !