Suivez ce guide si vous souhaitez en savoir plus sur le fonctionnement de la personnalisation des champs pour vos affiliés et la création de templates dynamiques.
Si cette option vous intéresse mais n’est pas activée sur votre contrat Accès Enseigne, n’hésitez pas à contacter notre service commercial pour en savoir plus.
Afin d’optimiser l’efficacité de votre campagne, nous vous conseillons d’utiliser les champs de personnalisation pour décliner automatiquement votre communication avec les informations de chaque point de vente.
Vous pouvez ainsi créer une campagne Email , SMS , Post Facebook ou Post Instagram, commune pour tous vos affiliés tout en personnalisant les champs qui leur correspondent : nom, adresse, numéro de téléphone du magasin …
Créez les champs personnalisables dont vous avez besoin et renseignez les données propres à chaque magasin : c’est prêt, votre campagne sera déclinée avec les informations concernant chacun de vos points de ventes.
Vous pouvez en créer autant que nécessaire. Par exemple :
- Le logo du point de vente
- Le nom du magasin
- L’adresse de l’agence
- Les horaires d’ouverture
- Les liens vers les sites web et réseaux sociaux
Vous pouvez y stocker plusieurs types d’informations :
- Une image
- Un texte
- Un code HTML
Cette flexibilité permet de couvrir la presque totalité de vos besoins en matière de personnalisation.
Les modèles présents dans la bibliothèque de vos affiliés seront automatiquement générés avec les contenus les concernant.
Cette option est particulièrement recommandée si vous utilisez la fonctionnalité “Envoi au nom des affiliés” afin que les campagnes que vous construisez soient déclinées avec les informations pertinentes pour chacun de vos points de vente (logo, adresse, pages des réseaux sociaux …)
Pour afficher la liste des champs de personnalisation existants et en créer de nouveaux, rendez-vous sur la page « Mes affiliés » puis dans l’onglet « Champs de personnalisation ».
Créer un nouveau champ
Cliquez sur le bouton “Créer un nouveau champ” pour ajouter un champ de personnalisation. Une fenêtre de configuration s’ouvre.
Configurez chacun des paramètres suivants :
- Nom : Saisissez un nom pour votre champ. Ce nom doit être idéalement court et explicite
- Type : Choisissez le type de champ selon l’information que vous souhaitez y stocker (texte, images, code HTML)
- Valeur par défaut : Vous pouvez indiquer l’information associée par défaut au champs. Sans personnalisation, cette valeur par défaut sera affichée.
- Éditable par l’affilié : Cochez cette case si vous souhaitez que l’affilié puisse modifier lui-même l’information associée au champ.
Valider la création du champ en cliquant sur “Créer”.
Exemple :
Nous souhaitons créer un champ de personnalisation contenant les horaires d’ouverture des magasins.
Nous voulons que nos affiliés puissent renseigner eux-même leurs horaires d’ouverture :
| Paramètre | Valeur | Commentaire |
|---|---|---|
| Nom | Horaires ouverture | Choisir un intitulé simple et parlant |
| Type | Texte | Le champ doit contenir du texte simple |
| Valeur par défaut | 10h00 – 20h00 | Si un affilié ne renseigne pas ses horaires d’ouverture, ce sont ceux par défaut qui s’afficheront |
| Éditable par l’affilié | Oui | La valeur de ce champ est éditable par laffilié |
Désactiver ou réactiver un champ de personnalisation
Vous pouvez activer ou désactiver un champ existant.
Ce champ ne sera alors plus visible par vos affiliés et ne sera donc plus modifiable par vos affiliés.
Cliquez sur “arrow_drop_down Actions” en face du champ concerné puis sur “visibility_off Désactiver”.
Pour réactiver un champ, rendez-vous en bas de page où se trouve la liste des champs désactivés et cliquez sur “Activer”.
Mettre à jour les paramètres d’un champ de personnalisation
Pour modifier les paramètres d’un champ, cliquez sur “arrow_drop_down Actions” en face du champ concerné puis sur “title Editer”..
La fenêtre de configuration apparaît alors et vous permet de modifier les mêmes paramètres que lors de la création.
Une fois la configuration terminée, cliquez sur “Mettre à jour” pour enregistrer les modifications.
Pré-remplir les champs pour chaque affilié
Pour envoyer des campagnes au nom de vos affiliés avec des champs personnalisables, vous devrez préalablement renseigner les valeurs de ces champs pour chacun de vos affiliés.
Pour cela, créez vos champs de personnalisation comme vu ci-dessus.
Vous pouvez ensuite renseigner les valeurs par affilié dans l’onglet “Administration” de la page « Mes affiliés ».
Cliquez sur la liste déroulante qui se trouve juste sous “Sélectionnez un affilié pour voir/éditer ses champs personnalisés” et sélectionnez l’affilié pour lequel vous souhaitez modifier les valeurs des champs.
Tous les champs que vous avez préalablement créés dans le menu “Champs de personnalisation” apparaissent ici.
Vous pouvez en définir le contenu pour votre affilié en cliquant sur “Editer la valeur”.
Les valeurs que vous renseignez ici seront dès lors personnalisées à chaque envoi.
Votre affilié pourra ou non modifier ces valeurs selon le choix que vous avez fait lors de la création du champ en ayant coché ou non la case “Editable par l’affilié”.
Modifier les champs en masse pour tous mes affiliés
Si vous avez de nombreuses modifications à apporter sur les champs personnalisables déjà créés pour plusieurs affiliés, vous pouvez choisir d’exporter tous vos champs existants sur un fichier CSV qu’il vous suffira de modifier et d’importer à nouveau.
Sous l’onglet “Mes affiliés”, choisissez le menu “Import/Export” puis suivez les étapes qui vous sont proposées.