La correspondance des champs permet d’identifier les données contenues dans votre import pour les affecter aux bons champs de votre base de données.

Par exemple, votre fichier peut comporter les en-têtes suivantes : 

• Civilité, Nom, Prénom, Adresse mail, Téléphone portable, CP, Anniversaire.

Alors que votre base de données sur Digitaleo comporte les champs :

• Civilité, Nom, Prénom, Adresse Email, Mobile, Code postal, Date de naissance.

Il est alors nécessaire de faire coïncider les en-têtes de votre fichier avec les bons intitulés sur Digitaleo pour que chaque champ soit correctement reconnu et que toutes vos données soient réparties dans les bonnes colonnes.

A l’étape « 2 – Correspondance des champs » de votre import, vous aurez :

• A gauche “En-têtes de votre fichier” : les en-têtes contenues dans votre fichier avec un extrait des données qui se trouvent dans votre fichier. 
• A droite “Champs de votre base” : les intitulés des champs de votre base de données sur Digitaleo. 

Les en-têtes reconnues seront déjà pré-sélectionnées au niveau des champs de droite. 

Les en-têtes non reconnues apparaîtront par défaut sur “Ne pas importer cette colonne”. 
Utilisez les listes déroulantes pour préciser le type de données si vous souhaitez qu’elles soient importées.

Pour reprendre l’exemple ci-dessus : 

Civilité, Nom, Prénom seront des intitulés de colonnes reconnus et déjà pré-sélectionnés. 

Il vous restera à utiliser les listes déroulantes pour faire coïncider :

• Adresse Email ⇒ Email
• Téléphone portable => Mobile
• CP => Code postal
• Anniversaire => Date de naissance

Une fois que toutes vos en-têtes de fichier auront trouvé leur équivalence au niveau des champs de votre base de données digitaleo, vous pouvez : 

• enregistrer la configuration
• poursuivre l’import en cliquant sur “Suivant”. 

Par défaut, c’est la dernière correspondance utilisée qui sera conservée en mémoire pour l’import suivant.